تحسين الانتاجية بواسطة Notion.so

في تلك التدوينة اشاركم احدي الادوات التي ساهمت في تحسين انجاز وتنظيم المهام والعديد من الامور الرائعه 🤠 البدية منذ عدة اشهر
اخبرني صديقان (Osama & Mosaad) بتجربتهما علي تلك المنصة فقررت تجربتها .

سوف اشارك تجربتي من خلال العمل مع فرق عمل مختلفة واثارها!👨‍💻

اولاً مع فريق صعيدي جيكس

حاليا اشغل منصب مسوؤل البحث والتطوير في صعيدي جيكس ولمن لا يعرفها يمكنك ان تسئل جوجل
وبسبب العمل مع فريق عمل متنوع الاقسام تعدد المهام ويحتاج الامر الي تنظيم المهام بشكل يساهم في انجازها واختزل بعض من فوائد

  1. تنظيم المهام بشكل يبدو كما يفعل trello خاصية الـ Board تشبه الي حد كبير منصة trello لذلك ستكون الواجهة بديهية وسهلة الاستخدام اذا استخدمت trello.
  2. معرفة حالة المهام (مكتملة \ غير مكتمله \ قيد العمل )الخ…
  3. ساهمت خاصية الـ (Status) في تحديد حالة المهام مما سهل علي التعامل معها وتنظيم وقتي.
  4. امكانية عرض المهام بشكل تلقائي علي الـ Calendar تسمح لك خاصية الـ Calender في معرفة التواريخ ومعرفة مواعيد تسليم المهام او مواعيد الاجتماعات بشكل مبسيط مع امكانية اضافة ملاحظات او مهام في اليوم اكثر من مرة.
  5. امكانية انشاء تصفية او تنقيح للمعلومات بما يناسب احتياجك لعل ذلك هو اكثر ما يميزه عن اي منصة اخري.

تخصيص الشعار بما يتناسب مع بيئة العمل التي تعمل عليها حتي انها تقبل الصور المتحركة.

ثانيا تجربتي مع مشروع التخرج في بناء دراسة الجدوي

Graduation project feasibility study 👨‍🎓

في مشروع التخرج كنت اعمل علي دراسة جدوي لفندق مؤتمرات بمفهوم جديد, انا واثنان من زملائي وبسبب تعدد فصول المشروع قمنا بتقسيمها علي كل منا واحتوي كل قسم علي مهام مختلفة تزداد كل اسبوع باستمرار واختزل كيف استفدنا من Notion في مشروع التخرج في النقاط التالية.
  1. تقسيم الفصول ومعرفة اي الفصول انتهت وايها لا.
  2. تقسيم المهام الفرعية داخل الفصول ورصد حالتها. 〽
  3. اضافة روابط مباشرة الي ملفات المشروع الخارجية بحيث اذا ضغط اي منا علي رقم الفصل ينتقل مباشرة الي الملف الخاص به.

اخيرا كيف ساعدني كمصمم ؟

اذكر بختصار كيف ادي الي تحسين عملية التصميم

01. تسهيل الوصول الي الادوات في مكان واحد
صورة من الادوات التي استخدمها طبقا لتصنيفات معينة
02. تسهيل عملية توثيق المشاريع
جزء من مساحة التصميم
كما توجد العديد من الخائص الاخري التي لم اتطرق اليها مثل
امكانية معرفة اي تعديلات او نشاطات علي مساحة العمل

امكانية تخصيص الخط او قفل الصفحة والعديد من الامور الاخري

امكانية استيراد الملفات والبيانات من تطبيقات او منصات اخري
كما تمكنت من بناء قائمة القراءة الخاصة بي عليه يمكنك الاطلاع عليها هنا ( Reading List )

يمكنك تجربته والحصول علي نقاط اضافية من خلال ذلك الرابط [ Notion ]

وختاما سوف اشارك بهذه التدوينة في مسابقة للتدوين هنا علي مدونة صفحات صغيرة

النهاية مع السلامة🦊

رأي واحد حول “تحسين الانتاجية بواسطة Notion.so

اضافة لك

اترك رد

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

شعار وردبرس.كوم

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   /  تغيير )

Google photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google. تسجيل خروج   /  تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   /  تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   /  تغيير )

Connecting to %s

Create a website or blog at WordPress.com قالب: Baskerville 2 بواسطة Anders Noren.

أعلى ↑

%d مدونون معجبون بهذه: